社団法人 海部郡医師会（以下「当会」）は、個人情報を保護することは社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。
１. 個人情報の収集・利用及び提供について
(1)収集の原則
医師会員や医師会事業・活動に関連する業務のため必要な範囲で個人情報を収集する際には、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できるようにして行うことを原則とします。
(2)利用・提供の原則
個人情報の利用・提供については、法令の定めに基づき事前に明確にした利用目的の範囲内において取り扱うことを原則とします。
２. 開示、訂正請求等への対応
当会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。
３. 個人情報の適正管理について
当会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
４. 法令及びその他の規範の遵守について
当会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します
５. 個人情報保護・管理の継続的改善
当会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。